Tijdregistratie

Dossier

 

Het Dossier-scherm heeft een zogenoemd Kop-gedeelte waar de belangrijkste zaken van het Dossier staan

vermeld, en een zogenoemd Detail gedeelte waarin een aantal Tabbladen zijn opgenomen:

Toevoegen Uren

Dit scherm is speciaal gemaakt voor het invoeren van nieuwe tijdregistraties

Urenregistratie

Dit scherm laat alle registraties van het dossier zien. Elke registratie heeft een eigen detail scherm waarin uitgebreide informatie

kan worden vastgelegd. Zie onderstaand voorbeeld:

Aantekeningen

In dit scherm kunnen aantekeningen worden vastgelegd die betrekking hebben op dit dossier. Ook kunnen

bestanden (word, excel, foto's, movie, geluid) aan elk aantekening-record worden gekoppeld via de

zogenoemde Hyperlink. De Herkontaktdatum kan door het Rappelsysteem bewaakt worden.

Elk record heeft een eigen Detail scherm:

Te Factureren

Hier worden de niet gefactureerde  registraties getoond. Middels de opdrachtknop Faktuur Opd Aanmaken wordt er een factuuropdracht aangemaakt van de niet gefactureerde registraties.

Tevens worden journaalposten aangelegd die zowel via een papieren uitdraai als via een bestand kan worden aangeboden aan uw administratie.

Dit kan zowel de Financiele Admnistratie zijn van Van Roon Auromatisering als uw eigen administratiepakket.

Facturen

Hier worden de facturen getoond. Hier zijn ook de opdrachten beschikbaar om een factuur te crediteren.

Kilometers

Hier kunnen de gereden kilometers worden vastgelegd. Elke registratie heeft een detail scherm.

Toevoeging

De applicatie Tijdregistratie controleert alle dossiers op Bewerkelijke Zaak. In de systeemparameters kunt u

aangeven bij hoeveel uur het systeem een melding moet geven. Per dossier kunt u het aantal uur aanpassen als u dat wenst.